Что такое апостиль?
Нужен ли апостиль?
Апостиль где поставить?
На эти и другие вопросы мы постараемся дать подробный ответ.
Апостиль - это форма легализации документа государственными органами той страны, где он был выдан, с целью придать ему юридическую силу за границей в странах, вступивших в Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года.
Апостиль представляет собой квадратный штамп, который ставится на оригинале или нотариальной копии документа (свидетельство о браке, рождении, смерти, диплом, справка о несудимости, архивная справка и т.п.). Апостиль требуется лишь для того, чтобы удостоверить подпись лица, чья подпись поставлена на документе. Он не подтверждает подлинность документа. В тексте апостиля обязательно должны быть указаны следующие данные:
Государство, выдавшее апостиль
Лицо, подписавшее апостилируемый документ
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён апостилируемый документ
- Название города, где документ был легализован
- Дата проставления штампа апостиля
- Наименование органа, проставившего апостиль
- Регистрационный № апостиля
- Печать/штамп органа, проставившего штамп апостиля
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский или английский), так и на государственном языке страны, апостилирующей документ. Как правило, надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и государственной).
Страны-участницы Гаагской Конвенции
(по состоянию на 13 декабря 2010 года)
| Австралия Австрия Азербайджан** Албания* Ангилья Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения** Багамские острова Барбадос Беларусь** Белиз Бельгия Бермудские Острова Болгария** Босния и Герцеговина* Ботсвана Британская Антарктическая территория Британские Виргинские Острова Бруней-Дурассалам Бэйлифский округ Гернси Бывшая югославская республика Македония, Вануату Венгрия** Венесуэла Германия Гибралтар Гондурас Гренада Греция |
Грузия** Дания Джерси Джерси Бейлиуик Гернси Доминика Доминиканская Республика Каймановы острова Израиль Индия Ирландия Исландия Испания* Италия Латвия** Лесото Либерия Литва** Лихтенштейн Люксембург Кабо-Верде Казахстан** Кипр* Китай (только Гонконг и Макао) Колумбия Корея (Республика) Кыргызстан** Маврикий Македония** Малави Мальта |
Маршалловы острова Мексика Молдова (Республика)** Монако Монголия Монтсеррат Намибия Нидерланды Ниуэ Норвегия Новая Зеландия Панама* Польша** Португалия Острова Кука Остров Мэн Остров Святой Елены Острова Терке и Кайкос Перу Россия Румыния** Сальвадор Сан-Томе и Принсипи Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) Самоа Сан-Марино Свазиленд Сербия** Сейшельские Острова |
Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Словакия** Словения** Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии США Суринам Тонга Турция Тринидад и Тобаго Фиджи Финляндия Фолклендские острова Франция Черногория** Чехия** Хорватия** Швейцария Швеция Украина** Эквадор Эстония** ЮАР Япония Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины |
С некоторыми государствами Россия заключила договор о взаимном признании официальных документов. Это означает, что дополнительная легализация и апостиль документов между этими странами не требуется. В список этих стран входят:
- Большинство стран СНГ (Армения, Азербайджан, Беларусь, Молдавия, Казахстан, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина)
- Албания, Алжир, Босния и Герцеговина, Болгария, Вьетнам, Венгрия, Грузия, Греция, Испания (документы ЗАГС), Израиль, КНР (кроме Гонконга и Макао), Куба, КНДР, Литва, Латвия, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словения, Словакия, Тунис, Хорватия, Эстония, Чехия, Сербия и Черногория, Уругвай.
Проставление штампа апостиль в Москве происходит в государственных органах:
- Органы ЗАГС проставляют штамп апостиль на документы, выданные их отделами (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на свидетельство о смерти и т.п.);
- Министерство Обороны РФ на документы, имеющие отношение к нему;
- Министерство юстиции на нотариальные документы их нотариальные копии документов (апостиль на нотариальную копию паспорта, свидетельств о рождении и браке и т.п.)
- Министерство Внутренних Дел (апостиль справки о несудимости)
- Рособрнадзор – документы об образовании (апостиль на диплом, оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях)
- Федеральное архивное агентство России (апостиль на архивные справки России, архивные выписки и копии архивных документов)
Как уже было сказано выше, штамп апостиль можно поставить как на оригинале, так и на нотариальной копии документа. Однако есть и исключения.
Для апостилирования некоторых нотариальных документов используются только оригиналы, а именно:
- договора;
- согласия на выезд;
- доверенности.
Апостиль возможно проставить только на нотариальную копию или на нотариально заверенный перевод следующих документов:
- Свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Уставы;
- Документах, выданных на территории бывш. СССР;
- Паспорта, трудовые книжки, загранпаспорта, водительские удостоверения.
В тех случаях, когда у вас есть право выбора, поставить апостиль на оригинале или нотариальной копии документа, лучше еще раз уточнить информацию в консульстве той страны, куда в итоге вы будете его предоставлять.
Вы можете обратиться напрямую в государственный орган, занимающийся апостилированием документов, либо найти надежного исполнителя, который без излишних с Вашей стороны затрат сможет помочь Вам в таком важном вопросе, как апостилирование документов.
