Что такое апостиль?

Для чего он нужен?

Где происходит его легализация?

На эти и другие вопросы мы постараемся дать подробный ответ.

Апостиль - это форма легализации документа государственными органами той страны, где он был выдан, с целью придать ему юридическую силу за границей в странах, вступивших в Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года.

Апостиль представляет собой квадратный штамп, который ставится на оригинале или нотариальной копии документа (свидетельства о браке, рождении, смерти, диплом, приложение к диплому, справка о несудимости, архивная справка и т.п.). Апостиль требуется лишь для того, чтобы удостоверить подпись  лица, чья подпись поставлена на документе.  Он не подтверждает подлинность документа. В тексте апостиля обязательно должны быть указаны следующие данные:

Государство, выдавшее апостиль

Лицо, подписавшее апостилируемый документ

  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён апостилируемый документ
  • Название города, где документ был легализован
  • Дата проставления штампа апостиля
  • Наименование органа, проставившего апостиль
  • Регистрационный № апостиля
  • Печать/штамп органа, проставившего штамп апостиля
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский или английский), так и на государственном языке страны, апостилирующей документ. Как правило, надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и государственнои).

Страны-участницы Гаагской Конвенции

 (по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия 
Австрия 
Азербайджан** 
Албания* 
Ангилья
Андорра 
Антигуа и Барбуда 
Аргентина 
Армения** 
Багамские острова 
Барбадос 
Беларусь** 
Белиз 
Бельгия 
Бермудские Острова
Болгария** 
Босния и Герцеговина*
Ботсвана 
Британская Антарктическая территория
Британские Виргинские Острова
Бруней-Дурассалам 
Бэйлифский округ Гернси
Бывшая югославская республика Македония, Вануату
Венгрия** 
Венесуэла 
Германия 
Гибралтар 
Гондурас 
Гренада
Греция
Грузия**
Дания 
Джерси
Джерси Бейлиуик Гернси 
Доминика 
Доминиканская Республика
Каймановы острова 
Израиль 
Индия 
Ирландия 
Исландия 
Испания* 
Италия 
Латвия**
Лесото 
Либерия 
Литва** 
Лихтенштейн 
Люксембург 
Кабо-Верде
Казахстан** 
Кипр* 
Китай (только Гонконг и Макао) 
Колумбия
Корея (Республика)
Кыргызстан**
Маврикий 
Македония** 
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Мексика 
Молдова (Республика)**
Монако 
Монголия
Монтсеррат 
Намибия 
Нидерланды 
Ниуэ 
Норвегия 
Новая Зеландия 
Панама* 
Польша** 
Португалия 
Острова Кука
Остров Мэн
Остров Святой Елены
Острова Терке и Кайкос 
Перу
Россия 
Румыния** 
Сальвадор
Сан-Томе и Принсипи
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) 
Самоа 
Сан-Марино 
Свазиленд
Сербия**
Сейшельские Острова
Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия 
Словакия** 
Словения** 
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
США 
Суринам 
Тонга 
Турция 
Тринидад и Тобаго 
Фиджи 
Финляндия 
Фолклендские острова Франция 
Черногория**
Чехия**
Хорватия** 
Швейцария 
Швеция 
Украина** 
Эквадор 
Эстония** 
ЮАР 
Япония
Сейшельские острова 
Сент-Винсент и Гренадины

С некоторыми государствами Россия заключила договор о взаимном признании официальных документов. Это означает, что дополнительная легализация документов между  этими странами не требуется. В список этих стран входят:

-Большинство стран СНГ (Армения, Азербайджан, Беларусь, Молдавия, Казахстан, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина)

-Албания, Алжир, Босния и Герцеговина, Болгария, Вьетнам, Венгрия, Грузия, Греция, Испания (документы ЗАГС), Израиль, КНР (кроме Гонконга и Макао), Куба, КНДР, Литва, Латвия, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словения, Словакия, Тунис, Хорватия, Эстония, Чехия, Сербия и Черногория, Уругвай.

Легализация апостиля происходит в государственных органах:

- Органы ЗАГС на документы, выданные их отделами (Свидетельства о рождении, браке, смерти и т.п.);

- Министерство Обороны РФ на документы, имеющие отношение к нему;

- Министерство юстиции на нотариальные документы их нотариальные копии документов (апостиль на нотариальную копию паспорта, свидетельств о рождении и браке, справки о несудимости и т.п.)

 - Рособрнадзор – документы об образовании (оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях)

- Федеральное архивное агентство России (апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных)

Как уже было сказано выше, штамп апостиля можно поставить как на оригинале, так и на нотариальной копии документа. Однако есть и исключения.

Для апостилирования некоторых нотариальных документов используются только оригиналы, а именно:

- договора;

- согласия на выезд;

-доверенности.

Апостиль возможно проставить только на нотариальную копию или на нотариально заверенный перевод следующих документов:

- Свидетельства о постановке на налоговый учет;

- Уставы;

-Документах, выданных на территории бывш. СССР;

- паспорта, трудовые книжки, загранпаспорта, водительские удостоверения.

В тех случаях, когда у вас есть право выбора,  поставить апостиль на оригинале или нотариальной копии  документа, лучше еще раз уточнить информацию в консульстве той страны, куда в итоге вы будете его предоставлять.

Вы можете обратиться напрямую в  государственный орган, занимающийся апостилированием документов, либо найти надежного исполнителя, который без излишних с Вашей стороны затрат сможет помочь Вам в таком важном вопросе, как апостилирование документов.

Ваши отзывы